Return On Investment
Eén van de belangrijkste overwegingen om videoconferentie in te zetten is de fundamentele besparingen die organisaties realiseren. De mogelijkheid om snel en eenvoudige de juiste mensen bij elkaar te hebben levert namelijk direct de volgende voordelen op:
- Tijdwinst
- Besparing op reiskosten
- Besparing op verblijfskosten
Het is eenvoudig om deze factoren om te zetten in geld:
Een reis van Amsterdam naar Brussel en weer terug komt neer op zeker 4 uur reistijd, als het verkeer meezit. De reële kosten van het vervoer (auto) bedragen over deze afstand van circa 400 kilometer ruim 200 euro. De kostprijs van de betreffende medewerker wordt voor dit voorbeeld geschat op 50 euro per uur. Dat wil zeggen dat de kosten voor de reis al 400 euro bedragen. De verborgen kosten zitten ook nog eens in de niet-productieve tijd die de medewerker tijdens zijn rit maakt, de communicatiekosten voor GSM in de auto en bijkomende kosten voor parkeren, lunch e.d.
Een scenario met 2 configuraties van 5.000 euro elk op de locaties Amsterdam en Brussel levert een in dit geval een break even op bij 25 bezoeken. Het rekenen wordt zelfs eenvoudiger als we verder de grens over moeten. Een vliegreis en een hotel levert al snel een declaratie op van 1.500 euro. In dat geval verdienen de systemen zich terug bij 6 reizen.
Bovengenoemde scenario’s zijn traditionele rekenvoorbeelden. Mogelijk gelden voor uw organisatie andere factoren.
Wat is de werkelijke winst als:
- Een farmaceut zijn medicijn twee dagen eerder op de markt kan brengen?
- Een producent zijn product eerder op de markt brengt dan de concurrent?
- Een consultant op afstand zijn goedkeuring kan verlenen aan een project?
- Een arts niet meer hoeft te reizen om patiëntendossiers te bespreken?
Zo zijn er tal van voorbeelden waaruit zal blijken dat visuele communicatie directe winst kan opleveren. Voor iedere branche gelden andere factoren. Neem contact op met JNV om uw specifieke situatie te bespreken, in de meeste gevallen zijn er voor uw branche al rekenmodellen beschikbaar.